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Compte-rendu de réunion de bureau du 02/02/2011



COMPTE RENDU DE LA REUNION DE BUREAU DU 02/02/11


Présents: Laurent Carton (Président), Arnaud Beaucamp (Trésorier), Laurent Detavernier (Vice-Président), Patricia Detavernier, Sébastien Vandomme, Jacques Ducourant, Jérôme Lehouck

Excusés: Florent Ducourant, Jérémy Beugniez, Maxime Sergent

 

Ordre du jour:



Bilan du réveillon de nouvel-an:

Objectif financier atteint et manifestation une nouvelle fois réussie.
L’opération sera renouvelée l’an prochain et le bureau cherchera à améliorer quelque peu le niveau de la qualité et de la quantité dans les assiettes.



Manifestations à prévoir:

Une soirée « jeune » est prévue le 26/11/11 (à confirmer).
D’autre part, le bureau réfléchit à l’organisation d’une soirée familiale (19 ou 26 mars par exemple) et à l’idée d’y faire un buffet froid. A confirmer…

Au niveau sportif, le Président propose de faire un tournoi U6 à U9 (novice) le samedi 30/04 ou 07/05 avec kermesse (jeux…), friterie et buvette. L’ensemble du bureau retient cette bonne idée et s’arrêtera prochainement sur la date.
Par ailleurs, l’us socx envisage aussi de faire une après-midi pour un tournoi U13 (fin juin). A noter aussi que les U13 sont déjà engagés dans un tournoi à Noordpeene le 11/06.

Concernant les séniors, ils sont engagés dans un tournoi de sixte à Quaedypre le jeudi de l’Ascencion. Le bureau a également émis l’idée d’un tournoi à socx sur une après-midi. Affaire à suivre…


Questions diverses:

1. Etat du terrain:

Après le mauvais temps et le problème technique rencontré par la municipalité quant à l’entretien du terrain survenu fin janvier, le bureau du club s’interroge et constate qu’il est indispensable que le terrain bénéficie d’une gestion plus appropriée et efficace. L’entraineur rappelle une nouvelle fois que, comme partout où les pelouses sont bonnes, l’entretien du terrain (piquetage, roulage, rajouts…) se fait mensuellement et ce par des spécialistes.

Il apparait donc important de négocier avec la municipalité sur ce projet.

2. Problèmes des douches:

Contact sera une nouvelle fois pris avec la mairie pour évoquer le problème de pression (parfois inexistante..!) dans les douches en espérant cette fois une issue favorable et rapide.

3. Nouveau secrétaire:

Le Président informe que Jérôme Lehouck s’est proposé secrétaire du club après la démission de Yannick Poix. La prise de fonction sera bientôt effective officiellement.
Par la même occasion, le coach confirme qu’il cessera d’entraîner les séniors l’année prochaine. La recherche d’un candidat extérieur est donc amorcée.

4. Acquisition d’un sèche-linge:

Le bureau décide à l’unanimité d’acheter un sèche-linge afin d’améliorer la gestion et l’entretien des jeux de maillot du club.

5. Recyclage du verre:

Le trésorier insiste sur le devoir de trier des déchets du club étant donné que nous avons tout pour le faire à proximité. L’information sera diffusée à tous les bénévoles du club.

6. Parka pour les dirigeants.

Suite à la demande de Sébastien Vandomme sur la nécessité pour les dirigeants du club d’avoir un parka aux couleurs du club, le bureau prend acte et informe les membres de son accord. Le bureau souhaitait néanmoins rappeler qu’il n’était en place que depuis septembre 2010 et qu’il ne prévoyait pas de grands projets d’équipements pour cette 1ère année, préférant en toute logique se baser sur une 1ère année de transition qui permettra de se rendre compte de la gestion financière du club. Cependant, le bureau accorde de mettre à l’étude le projet de parkas.

7. Clôture de la réunion par le Président
8. Verre de l’amitié.






                                                                                         Le secrétaire,
 
                                                                                            J. Lehouck

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